O Konferencji
Izba Gospodarcza Komunikacji Miejskiej serdecznie zaprasza na Konferencję Techniczną poprzedzającą 16. Międzynarodowe Targi Kolejowe TRAKO. Tematem wiodącym tegorocznej Konferencji będą: Technologie przyszłości dla komunikacji tramwajowej – AI, automatyzacja i bezpieczeństwo w praktyce.
Rejestracja
Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie elektronicznego formularza uczestnictwa oraz dokonanie na konto IGKM płatności za udział w terminie do dnia 11 lipca br.
Koszt uczestnictwa w Konferencji Technicznej IGKM (dla Członka Izby) wynosi: 1100,00 zł netto + 23% VAT – (do zapłaty: 1353,00 zł brutto) i obejmuje:
- udział w konferencji w dniu 22.09.br. oraz materiały konferencyjne,
- kolację w dniu 21.09 w Hotelu Mercure,
- obiad w dniu 22.09 w Hotelu Mercure,
- kolację w dniu 22.09 na statku PIRAT,
- wstęp na Targi TRAKO w dniach 23-26.09.br.,
- transport na Targi TRAKO w dniu 23.09.br.
* Istnieje możliwość ustalenia indywidualnego kosztu udział z pominięciem niektórych elementów – prośba o kontakt z organizatorem.
Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest dokonanie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Komisji na konto Izby: Santander Bank Polska nr: 80 1090 1870 0000 0001 0615 0818 do dnia 11 lipca br.
Każdy, kto dokonał zgłoszenia poprzez formularz elektroniczny, jest zobowiązany w przypadku rezygnacji z udziału do zgłoszenia tego faktu do IGKM najpóźniej do dnia 1 września br. na adres: m.zawadka@igkm.pl. Brak wpłaty nie zwalnia z obowiązku zgłoszenia rezygnacji. W przeciwnym razie Izba obciąży za nieodwołane uczestnictwo pełnymi kosztami.
KOLACJA NA STATKU „PIRAT” – 22.09.br.
Wraz z firmą SOSNOWSKI serdecznie zapraszamy Państwa na niezapomniany rejs statkiem „PIRAT”, połączony z kolacją po zakończeniu Konferencji.
Wyruszamy autobusami spod hotelu Mercure Gdańsk Stare Miasto o godzinie 17:45 (prosimy o punktualność!), by udać się do Sopotu, w okolice Mola.
Rejs rozpocznie się o 18:30 – idealnie, by podziwiać zachód słońca z pokładu statku na wodach Zatoki Gdańskiej. Następnie popłyniemy przez malownicze kanały portowe.
Podczas rejsu nasz przewodnik – Prezes Rafał Sosnowski – opowie o gdańskich portach, statkach, zabytkach i innych ciekawostkach związanych z tą niezwykłą częścią miasta.
Przewidujemy krótki postój w okolicach kładki Ołowianka, gdzie chętni będą mogli zejść na ląd i zakończyć swoją podróż.
Dla wytrwałych rejs będzie kontynuowany z powrotem do Sopotu, gdzie wieczór umili muzyka i regionalne kaszubskie specjały serwowane na pokładzie.
FILMOWE ZAPROSZENIE pod tym linkiem : https://pirat.sosnowski.pl/ZAPROSZENIE_NA_PIRATA_2025.mp4
O udziale w kolacji decyduje kolejność zgłoszeń.
WEJŚCIÓWKI NA TARGI TRAKO
Uczestnicy konferencji mogą za pomocą formularza otrzymać wejściówkę imienną przeznaczoną dla gościa branżowego, która będzie obowiązywała przez wszystkie dni trwania Targów TRAKO tj. 23-26 września.
ZAPROSZENIE NA GALĘ TARGOWĄ 23 września br.
Podobnie do lat ubiegłych uczestnicy Konferencji Technicznej IGKM będą mogli także zakupić zaproszenie na uroczystą Galę podsumowującą Targi TRAKO w Gdańsku, która odbędzie się w dniu 23 września br. Koszy udziału w gali zostaną podane po 25 czerwca br.
W kwestii kosztu uczestnictwa w Konferencji dla podmiotów niebędących członkiem IGKM prosimy o bezpośredni kontakt: Marcin Zawadka, tel. 22 848-21-01 wew. 106, +48 576 604 606, e-mail: m.zawadka@igkm.pl
NOCLEGI
Rezerwacji miejsc hotelowych każdy z uczestników dokonuje samodzielnie. Przy powołaniu się na hasło „IGKM” goście otrzymają następujące stawki:
Mercure Gdańsk Stare Miasto 4*:
Mejl: H3390@accor.com
- Nocleg w pokoju jednoosobowym: 550,00 PLN
- Nocleg w pokoju dwuosobowym: 610,00 PLN
Ibis Gdańsk Stare Miasto 2*:
Mejl: h9835-re@accor.com
- Nocleg w pokoju jednoosobowym: 485,00 PLN
- Nocleg w pokoju dwuosobowym: 535,00 PLN
Powyższe ceny zawierają 8% podatek VAT oraz śniadanie w formie obfitego bufetu.
Rezerwacje mejlowe na hasło: IGKM
Kontakt do działu rezerwacji Hoteli:
Mercure Gdańsk Stare Miasto 4*:
Ibis Gdańsk Stare Miasto 2*:
Warunki rezerwacji:
Rezerwacje będą kierowane mejlowo, na określone hasło, nie później niż do 01.08.2025 r.
Rezerwacje mają charakter gwarantowany. Goście będą proszeni o przedpłacenie pobytu poprzez:
- opłacenie wystawionej przez hotel pro formy,
- opłacenie wygenerowanego przez hotel linku do płatności online,
- zagwarantowanie płatności kartą kredytową.
Gwarancje muszą być dokonane w terminie 7 dni od daty potwierdzenia rezerwacji.
Warunki anulowania zarezerwowanych pokoi:
W przypadku indywidualnej (złożonej pisemnie) anulacji rezerwacji dokonanej przez zamawiającego przed dniem 20.08.2025 r. hotel zwróci w całości wniesioną wcześniej przedpłatę.
Po tym terminie wszelkie anulacje będą skutkowały obciążeniem Gościa wartością całości anulowanej rezerwacji.
Informacje dodatkowe:
- Parking płatny: 80,00 PLN brutto / doba, za auto osobowe.
- Zameldowanie: od 15:00
- Wymeldowanie: do 12:00
- Śniadanie w formie w bufetu w godzinach 6:00 – 10:30.
- Rezerwację należy zagwarantować kartą kredytową, przedpłatą, bądź przy pomocy linku do płatności online.
Po zagwarantowaniu i potwierdzeniu rezerwacji istnieje możliwość jej anulowania do 30 dni przed przyjazdem bez ponoszenia kosztów. W przypadku anulowania noclegu na mniej niż 30 dni przed przyjazdem – gość zostanie obciążony kwotą odpowiadającą pierwszej dobie hotelowej.
Rezerwacji miejsc hotelowych każdy z uczestników dokonuje samodzielnie na warunkach określonych przez hotel. Ilość miejsc w pokojach jest ograniczona. O dostępności zakwaterowania decyduje kolejność zgłoszeń.
Formularz rejestracyjny na Konferencję Techniczną IGKM: